Rimi
"Rimi Lietuva" ir mazumtirdzniecības veikalu tīkls ar apmēram 3300 darbiniekiem. Šobrīd Lietuvā ir 75 dažādu lielumu "Rimi" veikali, kurus ik dienu apmeklē vairāk nekā 3 miljoni pircēju.
– Ar "Dokobit" palīdzību esam veiksmīgi ieviesuši kvalificētu e-parakstīšanos "Rimi" dokumentu vadības sistēmā visās Baltijas valstīs. Izvēlējāmies partnerību ar "Dokobit", jo pakalpojumi atbilda mūsu vajadzībām un augstajām drošības prasībām.
“Rimi Baltics” Juridiskās nodaļas vadītāja
Izaicinājums
Covid-19 pandēmijas laikā daudziem uzņēmumiem, tostarp mazumtirdzniecības veikalu tīkliem, dokumentu parakstīšana ar elektronisko parakstu kļuva kritiski svarīga. Uzņēmums "Rimi Lietuva" jau pirms karantīnas ierobežojumiem bija uzsācis mūsdienīgu dokumentu vadības rīku un kvalificēta e-paraksta ieviešanu, un, sākoties attālinātajam darbam, parakstīt dokumentus elektroniski gan uzņēmuma iekšienē, gan ar piegādātājiem un sadarbības partneriem, kļuva ārkārtīgi ērti. Lai gan dokumentu vadības rīki tika ieviesti jau pirms karantīnas, epidemioloģiskā situācija un darbs no mājām paātrināja izmaiņas.
Risinājums
Visi pieredzējām, kā pandēmijas un karantīnas apstākļos mūsdienīgas dokumentu vadības sistēmas kļuva par nepieciešamību un ikdienu, jo arvien vairāk procesu tika pārcelti tiešsaistē. Viens no galvenajiem kritērijiem, kāpēc "Rimi Lietuva" izvēlējās "Dokobit" risinājumus, bija augstais drošības līmenis, lietošanas ērtums un pakalpojuma pieejamība visās Baltijas valstīs. "Rimi Lietuva" izmanto "Dokobit", lai e-parakstītu dokumentus gan ar sadarbības partneriem un piegādātājiem, gan uzņēmumā iekšēji.
Rezultāts
Lai nodrošinātu sekmīgu pāreju uz e-parakstīšanu, "Rimi Lietuva" izmaiņas ieviesa pakāpeniski. Vispirms e-parakstīšana uzsākta Baltijas komercnodaļās, kas nodrošina preču piegādi un ikdienā slēdz ievērojamu skaitu līgumu ar piegādātājiem. Pamazām jaunā sistēma tika ieviesta arī citās uzņēmuma nodaļās, tādējādi uzlabojot lēmumu pieņemšanu, pilnveidojot e-parakstīšanās funkcionalitāti uzņēmumā un paātrinot nepieciešamās pārmaiņas.
"Rimi Lietuva" darbinieki pielāgojās ātri, jo e-parakstīšanās risinājums ir lietotājam ļoti ērts. Parakstot dokumentus ar kvalificētu elektronisko parakstu, nav jādrukā dokumenti, nav jāvāc fiziskie paraksti un nav jāsūta līgumi pa pastu vai ar kurjeru, kas iepriekš būtiski palēnināja līgumu parakstīšanas procesu. Tagad viss ir daudz vienkāršāk – dokumentus var parakstīt no jebkuras vietas tikai dažu minūšu laikā. Uzņēmums ir gandarīts, ka arī sadarbības partneri, ar kuriem tiek slēgti līgumi, labprāt pieņēmuši pārmaiņas un izmanto e-parakstīšanās iespēju.
Turklāt e-parakstīšana ir ilgtspējīgs risinājums, kas ietaupa būtisku papīra apjomu, kas iepriekš tika izmantots dokumentu drukāšanai. Kopš jaunās sistēmas ieviešanas "Rimi Lietuva" jau sasniegusi nozīmīgus rezultātus – īsā laikā papīra drukāšana samazinājusies par 63 %, tādējādi ietaupīts līdz pat 257 kilogramiem jeb 54 000 loksnēm papīra.