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Digitale Unterschriften smart erledigen

Dokobit bietet Ihnen einen intelligenteren und bequemeren Weg, um Unterschriften schneller zu erledigen. Die elektronische Signatur ist dabei nur ein kleiner Teil Ihrer Möglichkeiten.

Wie funktioniert Dokobit?

Mit Dokobit können Sie in wenigen Minuten Dokumente signieren und Signaturen von anderen sammeln. Einfach, effizient, rechtsverbindlich.

Echte und rechtsverbindliche elektronische Signaturen

Elektronische Signaturen sind keine kryptischen Zeichen auf einem Dokument. Bei Dokobit werden alle e-Signaturen mit hochsicheren eIDs erstellt und erfüllen die strengsten Anforderungen der EU-eIDAS-Verordnung.

  • Handschriftlichen Unterschriften gleichgestellt

    Von Dokobit unterstützte qualifizierte elektronische Signaturen haben die gleiche rechtliche Verbindlichkeit, wie handschriftliche Unterschriften.

  • Fälschungssichere Dokumente

    Alle in Dokobit signierten Dokumente sind vor Manipulation geschützt.

  • Rechtsverbindlich

    Von Dokobit unterstützte elektronische Signaturen sind rechtsverbindlich und werden in der gesamten EU anerkannt.

Funktionen

Alles, was Sie brauchen, um die Arbeit zu vereinfachen

  • Vielzahl an Dateiformaten

    Signieren Sie Dokumente in Ihrem gewünschten Format – von PDF und ASiC-E-Container bis hin zu den im Baltikum verwendeten Formaten (BDoc, EDoc und ADoc).

  • Vielzahl an eID-Lösungen

    Signieren Sie Dokumente mit Ihrer bevorzugten eID-Lösung, egal ob es sich um einen nationalen Personalausweis, eine Mobil-ID oder andere Lösungen handelt. Alle unterstützten eIDs anzeigen.

  • Signaturen validieren

    Prüfen Sie, ob die Signaturen anderer Beteiligter gültig und rechtlich bindend sind.

  • Adressbuch und Kontaktkategorien

    Speichern Sie Kontakte in einem Adressbuch, um sie beim nächsten Mal, wenn Sie ein Dokument freigeben müssen, leicht wiederzufinden.

  • Mehrsprachige Benutzeroberfläche

    Verwenden Sie Dokobit auf Deutsch, Englisch, Dänisch, Estnisch, Finnisch, Französisch, Isländisch, Lettisch, Litauisch, Niederländisch, Norwegisch oder Schwedisch. Weitere Sprachen folgen in Kürze.

  • Suchen und Filtern

    Filtern Sie Dokumente nach Kategorien und durchsuchen Sie diese, um schnell zu finden, was Sie suchen.

  • Kommentare

    Besprechen Sie wichtige Themen und hinterlassen Sie Notizen für andere signierende Personen.

  • Batch-Aktionen

    Signieren, löschen oder downloaden Sie alle ausgewählten Dokumente zentral mit nur einem Klick.

  • Sichere Freigabe

    Nur vorgesehene Personen, die sich mit einer zu dieser Person passenden eID authentifizieren, können auf Dokumente zugreifen.

  • Automatische Benachrichtigungen

    Lassen Sie sich benachrichtigen, wenn Ihre Signatur erforderlich ist oder wenn andere Beteiligte das Dokument signiert haben.

  • Prüfpfad

    Sehen Sie alle von den Nutzern durchgeführten Aktionen in einer detaillierten Ereignisliste.

Dokobit für Teams

Sie möchten die Prozesse in Ihrem Team weiter digitalisieren? Wir haben die Lösung für Sie.

Mobile App

Dokobit unterwegs. Jederzeit. Überall.

Mit der mobilen App von Dokobit können Sie alle Funktionen des Portals auch unterwegs nutzen und erhalten auf Ihrem Mobiltelefon sofortige Benachrichtigungen darüber, was mit Ihren Dokumenten geschieht.