Uuendused Dokobiti portaalis ja mobiiliäpis

Tutvu meie uue ja täiustatud dokumentide üleslaadimise jaotisega
Veebruar 2025

Kui oled hiljuti portaali sisse loginud ja proovinud uut dokumenti üles laadida, oled võib-olla märganud mõningaid põnevaid muudatusi meie dokumentide üleslaadimise sektsioonis.

Uuendus ei ole ainult visuaalne – elementide paigutust veidi muutes saime lisada funktsionaalsusi, mis võimaldavad luua veelgi tõhusama dokumentide allkirjastamise protsessi. Nüüdsest on sul lihtsam lisada osapooli ja valida, kuidas iga osapool omale allkirjastamiskutse saab.

Lisaks veel üks kauaoodatud funktsioon – teavituste keele saad nüüdsest valida igale osapoolele eraldi! Näiteks kui üks sinu klientidest on leedukas ja teine norrakas, saad valida mõlema jaoks sobiva keele. Osalejad saavad seega kutsed vastavalt leedu ja norra keeles ning sina jätkad portaali kasutamist ikka oma valitud keeles. See kauaoodatud funktsioon on lõpuks kättesaadav ja usume, et see oli ootamist väärt.

Lisaks on sul nüüd võimalus valida, kuidas osapooli dokumendi allkirjastamise kutsest teavitatakse – meili või SMS-i teel*. Kuigi mõnes riigis võib SMS-ide saatmine olla ebapopulaarne, on see teistes riikides jällegi peamine suhtluskanal. Nüüdsest saad valida, kuidas iga allkirjastajat vastavalt tema või sinu eelistustele teavitatakse, ning seeläbi koguda allkirju veelgi kiiremini ja tõhusamalt.

Loodame, et need täiustused muudavad sinu kasutuskogemuse sujuvamaks. Aitäh, et oled valinud Dokobit by Signicati!

*See funktsioon on kättesaadav Äri- ja Ettevõtte pakettide kasutajatele.

Tutvustame allkirjastamismeetodite haldamise lahendust
Juuli 2024

Allkirjastamismeetodite haldamine võib olla keeruline ülesanne, eriti kui puutud kokku erinevatest riikidest pärit osapooltega. Seetõttu oleme loonud üksikasjaliku allkirjastusmeetodite haldamise lahenduse, mille abil saad valida konkreetse allkirja taseme, meetodi ja määrata, kas lubad videopõhiseid allkirjastamisvõimalusi.

See uuendus muudab elu lihtsamaks nii dokumendiomanike kui ka ettevõtte konto administraatorite jaoks, kes saavad valida, kas lubada dokumendi tasemel allkirjastamisvõimaluste muutmist või mitte. Siin on mõned näited selle kohta, kuidas see toimib:

• Ettevõtte XYZ konto administraator lubab ainult kõrgeima turvatasemega allkirju (QES) ja kasutab lisakulude vältimiseks kohalikke allkirjastamisvahendeid. Seadeid ei ole lubatud dokumendi tasemel muuta.
• Ettevõtte ABC konto administraator kogub kvalifitseeritud ja täiustatud e-allkirju (QES ja AdES) ning võimaldab allkirjastada videopõhiste meetoditega. Märkides „Muutmine on lubatud”, võimaldab see igal dokumendiomanikul otsustada, millised allkirja tasemed on lubatud.

Kui oled konto administraator, saad valida oma eelistatud allkirjastamismeetodid menüüs Seaded → Vaikimisi seaded. Seadeid saad muuta ka dokumendi üleslaadimise või muutmise ajal.

Isegi kui sa meeskonda ei kuulu, on see uuendus siiski kasulik. Dokumentide üleslaadimisel või muutmisel näed uut moodulit, mis võimaldab eelistatud allkirjastamismeetodeid dokumendi tasandil muuta.

Meie kasutuse statistika vahekaardil on täiesti uus välimus!
Juuni 2024

Kasutuse statistika jälgimine on iga konto administraatori jaoks väga tähtis ja see muutus just veelgi lihtsamaks! Meie uuendatud kasutuse statistika lehel on uus kujundus, mis muudab põhiteabe märkamise hõlpsamaks.

Lisasime ka nutikamad kuupäeva- ja kasutajavaliku väljad ning allkirjade jaotuse digiallkirjastamise vahendi ning valideerimise jaotuse turvataseme järgi. Need täiustused annavad selgema ülevaate eelseisvast arvest ilma Exceli lehti eksportimata.

Kuna e-templid on saamas tänapäeva ettevõtetes uueks normiks, siis oleme lisanud e-templite loenduse, et saaksid jälgida nende kasutust oma töötajate hulgas. Pole veel e-templit? Uuri siit, kuidas teised ettevõtted e-templeid kasutavad ja kuidas see endale tellida.

Suurenda efektiivsust laadides korraga üles mitu PDF-dokumenti
Aprill 2024

Kui sul on sageli vaja üles laadida või allkirjastada mitu dokumenti korraga, aitab see funktsionaalsus kindlasti sinu igapäevaseid tegevusi lihtsustada.

Varasemalt tuli mitut faili ükshaaval üles laadida, mis tähendas dokumendi saatjale korduvaid ülesandeid ja allkirjastajale mitmeid eraldi allkirjastamiskutseid. Enam mitte!

Nüüd saad mitut PDF-dokumenti korraga üles laadida, eelistusi määrata, osapooli lisada ja dokumente jagada. Sujuvama kogemuse tagamiseks saab allkirjastaja mitme e-kirja asemel vaid ühe allkirjastamiskutse.

Allkirjastamisprotsess nõuab esmalt kõigi dokumentide ülevaatamist ja seejärel ükshaaval allkirjastamist. See tähendab, et dokumendi avamise või ülevaatamise samme ei pea kordama. Teisisõnu, pärast ühe dokumendi allkirjastamist laadib süsteem järgmise dokumendi jaoks automaatselt uue allkirjastamisakna. Alles siis, kui kõik korraga üleslaaditud dokumendid on allkirjastatud, lisatakse dokumentide kogumile staatus „Allkirjastatud”.

Mida teha, kui ma ei ole ühe dokumendiga rahul?

Mitme dokumendi allkirjastamise protsess eeldab esmalt kõigi dokumentide ülevaatamist. Kui leiad dokumendi, millega sa ei ole rahul, ei tohiks allkirjastamisprotsessi alustada. Selle asemel tuleks allkirjastamisest keelduda ja dokumendi omanikule teada anda, mida on vaja dokumendis muuta. Alusta allkirjastamist alles siis, kui oled kõigi dokumentidega rahul.

Kes seda funktsiooni kasutada saavad?

Tegemist on funktsiooniga, mis on saadaval kõigile tasulise paketi kasutajatele ehk neile, kellel on Professionaalide paketi, Äripaketi või Ettevõtte paketi konto. See on suurepärane täiendus teistele tasulise paketi funktsioonidele: piiriülene allkirjastamine, võimalus lubada allkirjastamine ilma Dokobiti kontota, allkirjastamise tähtajad, meeldetuletused ja palju muud. Plaanide täpse võrdluse nägemiseks kliki siia.

Mis vahe on mitme PDF-faili üleslaadimisel ja massallkirjastamisel?

Mitme PDF-faili üleslaadimise ja allkirjastamise funktsioon on saadaval kõigile tasulise konto kasutajatele ja see töötab mis tahes allkirjastamismeetodiga, mida sa tavapäraselt kasutad. Massallkirjastamine on seevastu spetsiifilisem toiming, mis töötab vaid teatud riikide ID-kaartide, kiipkaartide või USB tokenitega. Kui need allkirjastamismeetodid ei ole sulle tuttavad, on tavapärase allkirjastamisviisi kasutamine tõenäoliselt lihtsam lahendus. Pole kindel, millised allkirjastamismeetodeid Dokobit sinu riigis toetab? Kliki siia ja uuri järele.

Mobiiliäpiga allkirjastamisel pole enam geograafilisi piiranguid

November 2023

Dokobit by Signicat mobiiliäpp on läbinud olulised uuendused, mis võimaldavad veelgi kiiremalt ja mugavamalt allkirjastada. Siin on ülevaade uuendustest:

• Täiustatud kasutajaliides dokumentide vaatamiseks – nüüd saad näha dokumendi eelvaadet ning kogu osapoolte infot eraldi aknas.
• Töövoo nähtavus – kui oled dokumendile määranud tegevuste järjestuse, saad seda näha ja jälgida ilma portaali sisse logimata.
• SMS OTP-ga allkirjastamine – uus allkirjastamismeetod, mis oli varem saadaval ainult portaalis. Seda kasutajasõbralikku allkirjastamisviisi soovitame kasutada väiksema vastutusriskiga dokumentide allkirjastamiseks.
• Mobiiliäpp toetab nüüd kõiki Euroopa Majanduspiirkonna riike. Head allkirjastamist!
   

Kui sa pole Dokobiti mobiiliäppi veel kasutanud, on selle proovimiseks mitmeid põhjuseid: võimalus dokumente liikvel olles skännida ja allkirjastada; reaalajas ülevaade dokumentide staatusest ning palju muud. Rakenduse allalaadimiseks skänni QR-kood või leia rakendus App Store’i või Google Play poodidest.