„Dokobit“ portalo ir mobiliosios programėlės naujienos
Sužinokite apie naujausius „Dokobit“ portalo ir mobiliosios programėlės funkcionalumus bei patobulinimus.
Susipažinkite su patobulinta dokumentų įkėlimo skiltimi!
2025 m. vasaris
Jei neseniai buvote prisijungę prie portalo ir bandėte įkelti naują dokumentą, tikriausiai pastebėjote, kad dokumentų įkėlimo skiltis atrodo kitaip.
Šie pokyčiai yra ne tik vizualinis atnaujinimas; šiek tiek pakeitę elementų išdėstymą galėjome sukurti papildomų funkcionalumų, kurie leis organizuoti dar efektyvesnį dokumentų pasirašymo procesą. Nuo šiol galėsite paprasčiau pridėti keletą dalyvių, bei pasirinkti kokiu būdu kiekvienas dalyvis turėtų gauti pakvietimą.
Štai dar viena labai laukta funkcija – galėsite pasirinkti pranešimo kalbą kiekvienam dalyviui atskirai! Pavyzdžiui, jei vienas iš jūsų klientų yra estas, o kitas – norvegas, galėsite pasirinkti atitinkamą kalbą kiekvienam iš jų. Dalyviai gaus pakvietimus estų ir norvegų kalbomis, o jūs toliau naudosite portalą savo pageidaujama kalba. Ši ilgai laukta funkcija pagaliau čia, ir mes tikime, kad laukti buvo verta!
Be to, dabar turite galimybę pasirinkti, kaip jūsų dokumento pasirašymo dalyviai bus informuoti apie naujus dokumentus – el. paštu ar SMS žinute*. Nors SMS žinutės gali būti nepopuliarus pasirinkimas vienose šalyse, kitose – tai yra pagrindinis komunikacijos kanalas. Dabar galite pasirinkti, kaip informuoti kiekvieną pasirašantįjį, atsižvelgdami į jų ar jūsų pageidavimus, bei greičiau ir efektyviau rinkti parašus.
Tikimės, kad šie patobulinimai naudojimą portalu padarys dar sklandesniu ir efektyvesniu. Ačiū, kad renkatės „Dokobit“!
*Pakvietimai SMS žinute pasiekiami planų „Verslui“ ir „Organizacijoms“ naudotojams.
Pristatome patobulintą pasirašymo priemonių valdymą
2024 m. liepa
Pasirašymo priemonių valdymas gali būti sudėtingas uždavinys, ypatingai dirbantiems su partneriais iš skirtingų užsienio šalių. Atsižvelgdami į tai sukūrėme detalią parašo metodų valdymo skiltį, kurioje galėsite pasirinkti leidžiamus parašo lygius ir priemones, taip pat čia galėsite nurodyti, ar leidžiate pasirašymą video identifikacijos būdu.
Šis atnaujinimas palengvins gyvenimą tiek dokumentų savininkams, tiek įmonių paskyrų administratoriams, kurie galės pasirinkti, ar leisti keisti nustatytas pasirašymo parinktis dokumento lygmenyje. Štai keletas pavyzdžių, kaip tai veikia:
- Įmonės XYZ paskyros administratorius leidžia tik aukščiausio saugumo lygio parašus (QES) ir naudoja vietines pasirašymo priemones, kad išvengtų papildomų išlaidų. Jis neleidžia keisti šių nustatymų dokumento lygmenyje.
- Įmonės ABC paskyros administratorė leidžia pasirašyti kvalifikuotais ir pažangiaisiais el. parašais bei video identifikacijos būdu. Pažymėjusi „Leisti pakeisti“, ji leidžia kiekvienam dokumento savininkui nuspręsti, kokios pasirašymo priemonės yra priimtinos.
Jei esate paskyros administratorius, peržiūrėti bei nustatyti parašų lygius ir pasirašymo priemones galite skiltyje Nustatymai → Numatytieji nustatymai. Keisti nustatymus galėsite ir įkeldami ar redaguodami dokumentą.
Net jei nesate komandos dalis, šis patobulinimas jums taip pat naudingas. Lengvai peržiūrėkite bei nustatykite parašų lygius ir priemones įkeldami ir redaguodami dokumentus.
Portalo naudojimo statistikos skiltis atsinaujino!
2024 m. birželis
Naudojimo statistika yra svarbi kiekvienam paskyros administratoriui, o nuo šiol ją stebėti – dar paprasčiau! Atnaujintas statistikos puslapio dizainas padės lengviau matyti svarbiausius rodiklius.
Atnaujintoje skiltyje pastebėsite intuityvius datų ir naudotojų pasirinkimo laukus, galėsite matyti panaudotų parašų paskirstymą pagal el. parašo priemones ir patikrų paskirstymą pagal saugumo lygius. Šie patobulinimai padės suprasti portalo naudojimo tendencijas bei numatyti ateinančios sąskaitos sumą be poreikio eksportuoti rodiklius.
Taip pat, suprasdami, kad el. spaudai tampa įprasta praktika šiuolaikinėje įmonėje, įtraukėme ir el. spaudų skaičiavimą, kurį nuo šiol galėsite stebėti atnaujintame puslapyje. Dar neteko panaudoti el. spaudo? Sužinokite, kaip kitos įmonės juos naudoja ir užsisakykite čia.
Keleto PDF dokumentų pasirašymas vienu metu – jau „Dokobit“ portale!
2024 m. balandis
Jei dažnai tenka įkelti ar pasirašyti kelis dokumentus vienu metu, šis funkcionalumas neabejotinai pakeis tavo darbo dieną!
Iki šiol, norint siųsti kelis dokumentus tam pačiam gavėjui, tekdavo tai daryti po vieną dokumentą, kas reiškė pasikartojančias užduotis dokumentų siuntėjui bei keletą el. laiškų gavėjui.
Nuo šiol, turėdamas keletą PDF formato dokumentų, drąsiai kelk juos kartu, nustatyk norimas parinktis, pridėk gavėjus ir siųsk visus dokumentus vienu paspaudimu! Dokumentų gavėjai, sulaukę el. laiško, bus pakviesti peržiūrėti ir pasirašyti visus dokumentus vienu ypu.
Pasirašymo metu gavėjai bus prašomi pirmiausiai peržiūrėti visus dokumentus ir tik tuomet juos pasirašyti po vieną. Pasirašymas vyks nepertraukiamai, t.y., nereikės kartoti dokumento atidarymo ar peržiūrėjimo žingsnių. Kitaip tariant, pasirašius vieną dokumentą, sistema automatiškai užkraus naują pasirašymą. Tik pasirašius visus kartu įkeltus dokumentus, šis dokumentų rinkinys įgaus Pasirašyta statusą.
O kas jeigu nenoriu pasirašyti vieno iš dokumentų?
Keleto dokumentų pasirašymo procesas reikalauja pirmiausiai peržvelgti visus dokumentus, todėl aptikus dokumentą, kurio nenori pasirašyti, reikėtų nepradėti pasirašymo, o jį atmesti. Nesutikdamas pasirašyti, gali nurodyti priežastį, kurią dokumento siuntėjas pamatys, ir, įkėlęs atnaujintą dokumentą, pakvietimą atsiųs iš naujo. Pasirašymo procesą reikėtų pradėti tik tuomet, kai esi patenkintas visu dokumentų rinkiniu.
Kam prieinamas šis funkcionalumas?
Keleto dokumentų pasirašymo funkcionalumas pasiekiamas visiems mokamų planų naudotojams, t.y., kiekvienam, turinčiam planą „Profesionalams“, „Verslui“ arba „Organizacijoms“. Tai išties puikiai papildo „Dokobit“ siūlomų galimybių sąrašą: dokumentų pasirašymas su partneriais kitose šalyse, galimybė leisti pasirašyti be „Dokobit“ paskyros, pasirašymo terminai, priminimai ir kita. Pilną funkcionalumų sąrašą gali rasti čia.
Koks skirtumas tarp naujojo keleto dokumentų pasirašymo ir galimybės pasirašyti kelis dokumentus su lustine kortele arba USB raktu?
Galimybė pasirašyti kelis dokumentus su lustine kortele/USB priskiriama masiniams veiksmams, kuriuos galima atlikti tik turint kai kurių šalių asmens tapatybės korteles, kitas lustines korteles arba USB raktus. Jei nesi girdėjęs apie tokius pasirašymo metodus, tikriausiai šie metodai tau nėra aktualūs, tad nesuk galvos ir naudok naująjį keleto PDF dokumentų pasirašymo funkcionalumą su jau pažįstamais pasirašymo metodais. Nesi tikras, kurie pasirašymo metodai veikia tavo ar kitoje šalyje? Pasitikrink čia.
Daugiau jokių geografinių kliūčių su mobiliąja programėle
2023 m. lapkritis
Mobilioji programėlė atsinaujino! Šie pokyčiai reiškia dar greitesnį ir patogesnį pasirašymą. Štai kas pasikeitė:
- Patobulinta dokumentų peržiūros naudotojo sąsaja – matyk dokumentą iš karto, be papildomo paspaudimo, o visą dalyvių informaciją rasi patogiai išdėstytą atskirame skirtuke;
- Veiksmų sekos matomumas – kai dokumentas turi priskirtą veiksmų seką, ją galėsi matyti neprisijungęs (-usi) prie portalo;
- Pasirašymas naudojant SMS OTP – naudok naują pasirašymo metodą, kuris anksčiau buvo pasiekiamas tik portale. Naudotojui patogus pasirašymo būdas rekomenduojamas mažesnės atsakomybės rizikos dokumentams;
- Mobiliąja programėle nuo šiol gali naudotis visų EEE šalių piliečiai. Sveiki atvykę ir sėkmingų pasirašymų!
Jei dar nesinaudojai „Dokobit“ programėle, yra ir daugiau priežasčių ją išbandyti: galimybė pasirašyti kelyje, pranešimai apie dokumentų būklę realiuoju laiku, fizinių dokumentų skenavimas ir dar daugiau. Atsisiųsk programėlę dabar:
