"Dokobit" portāla un mobilās lietotnes jaunumi

Izmēģiniet uzlaboto dokumentu augšupielādes sadaļu!

Februāris 2025

Ja nesen izmantojāt "Dokobit" portālu un pievienojāt jaunu dokumentu parakstīšanai, iespējams, pamanījāt, ka dokumentu augšupielādes sadaļa izskatās citādi.

Šīs izmaiņas nav tikai vizuālas! Nedaudz pamainot elementu izkārtojumu, mums ir izdevies ieviest papildu funkcijas, lai dokumentu augšupielāde būtu vienkāršāka. Turpmāk varat ērtāk pievienot dokumenta dalībniekus un izvēlēties formātu, kā katrs dalībnieks saņems parakstīšanas uzaicinājumu.

Un klāt arī ilgi gaidītā funkcija – iespēja izvēlēties paziņojuma valodu katram dokumenta dalībniekam! Piemēram, ja viens no jūsu partneriem ir no Somijas, bet otrs no Lietuvas, jūs varat katram norādīt atbilstošo valodu. Dalībnieki saņems ielūgumus attiecīgi somu un lietuviešu valodā, bet jūs turpināsiet izmantot portālu savā izvēlētajā valodā.

Papildus ir iespēja atzīmēt arī to, kā parakstītāji tiks informēti par jaunu parakstīšanas uzaicinājumu – īsziņā* vai e-pastā. Lai gan dažās valstīs īsziņa var būt nepopulāra izvēle, citās valstīs tas ir galvenais saziņas kanāls. Izvēle ir jūsu rokās, kā informēt katru parakstītāju – atbilstoši viņa vai jūsu vēlmēm un vajadzībām.

Mēs ceram, ka šie uzlabojumi jums atvieglos dokumentu parakstīšanu. Paldies, ka izvēlaties "Dokobit"!

*Šī funkcija ir pieejama "Komandas" un "Uzņēmuma" plānu lietotājiem.

Uzlabojam parakstīšanas metožu pārvaldību

Jūlijs 2024

Pārvaldīt parakstīšanas metodes var būt piņķerīgi, jo īpaši, ja parakstītāji ir no dažādām valstīm. Tāpēc mēs ieviešam parakstīšanas metožu detalizētas pārvaldības funkciju. Turpmāk varat iestatīt jūsu dokumentu dalībniekiem atļautos parakstu līmeņus un parakstīšanas rīkus, kā arī atzīmēt, vai atļaujat parakstīšanu ar videoidentifikāciju.

Šis uzlabojums atvieglos ikdienu gan dokumentu īpašniekiem, gan kopdarba kontu administratoriem, kuri varēs atzīmēt, vai atļauj dokumenta līmenī mainīt parakstu iestatījumus. Lūk, daži piemēri, kā tas darbojas:

• Uzņēmuma "XYZ" konta administrators atļauj tikai augstākā drošības līmeņa parakstus (QES) un atzīmējis tikai vietējos e-identifikācijas rīkus, lai izvairītos no papildu izmaksām. Viņš neļauj šos iestatījumus mainīt dokumenta līmenī.
• Uzņēmuma "ABC" konta administrators atļauj izmantot kvalificētus un uzlabotus elektroniskos parakstus (QES un AdES), kā arī atļauj parakstīt ar videoidentifikāciju. Atzīmējot izvēles rūtiņu “Atļaut izmaiņas”, viņš ļauj dokumenta īpašniekam izlemt, kurus e-identifikācijas rīkus var izmantot parakstīšanai.

Ja esat konta administrators, varat iestatīt parakstu līmeņus un parakstīšanas rīkus sadaļas “Iestatījumi” apakšsadaļā "Noklusējuma iestatījumi". Iestatījumus varat mainīt arī dokumenta augšupielādes vai rediģēšanas laikā.

Šis uzlabojums būs noderīgs, arī ja neesat kopdarba konta dalībnieks. Jaunās funkcijas logs jums atvērsies dokumenta līmenī – augšupielādes vai rediģēšanas solī, kur varat iestatīt atļautos parakstu līmeņus.

Portāla lietošanas statistikas apakšsadaļai ir jauns veidols!

Jūnijs 2024

Viens no konta administratora uzdevumiem ir pārraudzīt portāla lietošanas statistikas datus. Turpmāk šo apakšsadaļu lietot būs vēl vienkāršāk. "Dokobit" portāla statistikas lapai ir izstrādāts jauns dizains, lai galvenā informācija būtu pārskatāmāka.

Esam iekļāvuši intuitīvākus datumu un lietotāju atlases laukus, kā arī sagrupējuši parakstus pēc izmantotā e-identifikācijas rīka, bet validācijas – pēc drošības līmeņa. Lietotājiem tādējādi ir pieejams ērts pārskats par gaidāmo rēķinu, un dati vairs nav jāeksportē Excel failā.

Tā kā e-zīmogi mūsdienu uzņēmumos jau kļuvuši par normu, pārskatā esam iekļāvuši arī e-zīmogu uzskaites aili, lai varētu sekot līdzi tam, cik jūsu komanda tos ir izmantojusi. Vai jums vēl nav e-zīmoga? Par to, kā citi uzņēmumi izmanto e-zīmogus un kā tos iegūt, lasiet šeit.

Jauna funkcija efektīvākam darbam – vairāku PDF vienlaicīga augšupielāde

Aprīlis 2024

Ja bieži nepieciešams augšupielādēt un parakstīt vairākus dokumentus vienlaikus, šī jaunā funkcija noteikti atvieglos ikdienu darbā.

Līdz šim, lai vienam adresātam nosūtītu parakstīt vairākus dokumentus, tas bija jādara pa vienam dokumentam, kas dokumentu sūtītājam nozīmēja atkārtotas vienveidīgas darbības, savukārt parakstītājam vairākus saņemtus e-pastus ar uzaicinājumu parakstīt.

Turpmāk varat augšupielādēt vairākus PDF dokumentus vienlaicīgi, atzīmēt vēlamos parakstīšanas iestatījumus, pievienot dokumenta dalībniekus un ar vienu klikšķi nosūtīt visus dokumentus. Arī dokumentu adresātiem parakstīšanas process būs raitāks un ērtāks, jo viņi saņems tikai vienu uzaicinājuma e-pastu.

Vispirms parakstīšanas procesā visi saņemtie dokumenti būs jāpārskata un pēc tam pa vienam jāparaksta, neatkārtojot dokumenta atvēršanas un pārskatīšanas darbības. Pēc pirmā dokumenta parakstīšanas sistēma automātiski atvērs nākamo parakstīšanas logu, līdz visi dokumenti būs parakstīti. Šī dokumentu kopa iegūs statusu "Parakstīts" tikai tad, kad visi dokumenti būs parakstīti.

Ko darīt, ja es nevēlos parakstīt kādu no dokumentiem?

Pirmais solis ir visu dokumentu pārskatīšana. Ja kādu no dokumentiem nevēlaties parakstīt, nesāciet parakstīšanu, bet spiediet pogu "Noraidīt" un ierakstiet logā noraidīšanas iemeslu, kuru saņems dokumenta īpašnieks. Sāciet parakstīšanas procesu tikai tad, ja jūs apmierina visu dokumentu saturs.

Kam ir pieejama šī funkcija?

Šī funkcija ir pieejama maksas plānu abonentiem – tātad ikvienam, kam ir "Profesionālais", "Komandas" vai "Uzņēmuma" konts. Jaunā funkcija ir noderīgs papildinājums tādām jau esošām maksas plānu funkcijām kā starptautiskā parakstīšana, parakstīšanās bez "Dokobit" konta, termiņi un atgādinājumi un citas. Šeit varat aplūkot detalizētu portāla plānu salīdzinājumu.

Kā atšķiras vairāku PDF vienlaicīgas augšupielādes un masveida parakstīšanas funkcijas?

"Dokobit" portālā jau pastāv iespēja parakstīt vairākus dokumentus reizē ar masveida darbību funkciju, taču tas ir specifisks process, ko var veikt tikai ar dažu valstu ID kartēm, viedkartēm un USB marķierierīcēm. Ja jums šie elektronisko parakstu izveides rīki ir sveši, iespējams, ka daudz piemērotāka un vienkāršāka jums ir šī jaunā vairāku PDF dokumentu vienlaicīgas augšupielādes un parakstīšanas funkcija, kuru varat izmantot ar jums jau pazīstamajiem rīkiem. Ja vēlaties pārliecināties, kuri rīki ir pieejami jūsu vai jūsu sadarbības partnera valstī, klikšķiniet šeit.

Ar mobilo lietotni vairs nekādu robežu – tikai plašas iespējas

Novembris 2023

Mobilajā lietotnē ir veikti būtiski atjauninājumi, lai nodrošinātu ātrāku un ērtāku parakstīšanu.

Kas ir mainījies?

• Uzlabota lietotāja saskarne dokumentu sadaļā – dokumenta priekšskatīšana un informācija par visiem dalībniekiem ērti pieejama atsevišķā cilnē.
• Pārskatāma darbplūsma – ja dokumentam ir iestatīta darbplūsma, tai var sekot līdzi, nepieslēdzoties portālam.
• Parakstīšana ar SMS OTP – jauna parakstīšanas metode, kas iepriekš bija pieejama tikai portālā. Tā ir lietotājdraudzīga parakstīšanas metode dokumentiem ar zemāku atbildības risku.
• Tagad mobilā lietotne pieejama visu Eiropas Ekonomikas zonas (EEZ) valstu pilsoņiem. Laipni lūgti un lai veiksmīga e-parakstīšana!

Ja vēl neesat izmantojis "Dokobit" lietotni, ir vairāki iemesli, lai to izmēģinātu: skenējiet fiziskus dokumentus un parakstiet elektroniski savā viedtālrunī, saņemiet reāllaika paziņojumus par dokumentu statusu un izbaudiet citas priekšrocības.

Skenējiet kvadrātkodu, lai lejupielādētu lietotni tūlīt, vai meklējiet to savas viedierīces lietotņu veikalā "App Store" vai "Google Play".