Workis.online
"Workis.online" sevi pozicionē kā platformu inovatīviem darba devējiem un progresīviem darbiniekiem. Tiešsaistes platforma pieder lielākajai personāla atlases kompānijai Baltijā "Biuro Baltic".
– Šobrīd darbinieki var vieglāk atrast īstermiņa darbu – viņi var izvēlēties darba sludinājumu tiešsaistē, pieteikties vakancei un, ja viņu kandidatūra tiek apstiprināta, parakstīt darba līgumu ar elektronisko parakstu jebkurā sev ērtā brīdī. Šādā veidā ir vieglāk atrast darbiniekus – uzņēmumi, kas jau pievienojušies platformai, var nolīgt darbinieku vien 5 minūtēs.
UAB "Biuro Baltic" izpilddirektors
Izaicinājums
Lai neatpaliktu no tehnoloģiju laikmeta paaudzes, "Biuro Baltic" radās ideja par digitālu personāla atlases platformu. Lai to īstenotu, bija jāapsver arī tehniskie aspekti, piemēram, kā tiks parakstīti līgumi. Lai Lietuvā tiešsaistē parakstītu juridiski spēkā esošus dokumentus, ir jāizmanto elektroniskais paraksts.
Risinājums
Integrējot "Dokobit" elektronisko parakstīšanu savā sistēmā, "workis.online" nodrošināja iespēju lietotājiem savā platformā parakstīt juridiski saistošus darba līgumus ar elektroniskā paraksta rīkiem "Mobile ID" un "Smart-ID".
Risinājums darbojas patiešām vienkārši! Kad darba devējs ir izvēlējies kandidātu īstermiņa darba vakancei, darba līgums tiek parakstīts elektroniski, un darbiniekam atliek vien ierasties norunātajā laikā norunātajā vietā. Pēc darba pabeigšanas darba devējs reģistrē nostrādātās stundas, novērtē darbinieku, un darbinieks saņem atlīdzību. Šāds process ir ērts visām iesaistītajām pusēm, bet elektroniskais paraksts nodrošina, ka parakstītie līgumi un tajos esošie paraksti ir juridiski derīgi.
Rezultāts
Viens no galvenajiem ieguvumiem visām pusēm ir ietaupīts laiks un samazināts administratīvā darba apjoms. Potenciālajiem darbiniekiem risinājums palīdz ātrāk atrast darbu un ietaupīt viņu laiku, jo nav nepieciešams apmeklēt biroju klātienē, lai parakstītu dokumentus.
Tikmēr darba devēji var ātrāk atrast darbiniekus, jo platformā jau reģistrētie uzņēmumi var pieņemt darbā cilvēku vien 5 minūšu laikā. Nepilna gada laikā ar elektronisko parakstu ir parakstīti jau vairāk nekā 20 tūkstoši līgumu.
Uzņēmumam "Biuro Baltic" tiešsaistes personāla atlase ir ļāvusi kļūt elastīgākiem un līgumos norādīt precīzāku informāciju, piemēram, darba laiku, stundas un atalgojumu. Savukārt, iespēja ērti un patstāvīgi izvēlēties darbus ievērojami palielināja strādātgribētāju skaitu.
Platformas veidotāji arī atgādina, ka elektroniska darba līgumu parakstīšana parāda uzņēmējdarbības caurspīdīgumu. E-parakstam ir laika zīmogs, kas nozīmē, ka līgumus nevar parakstīt ar atpakaļejošu datumu. Tas ir svarīgs aspekts uzņēmējdarbību uzraugošajām institūcijām.